Moderne Finanzsoftware übernimmt die Aufgaben eines herkömmlichen Haushaltsbuches. Übersichtliche Auswertungen zeigen auf einen Blick, wo die meisten Kosten entstehen.
Zählen Sie auch zu den Menschen, die Probleme haben mit ihrem Geld auszukommen, obwohl ihre Einkommenssituation ganz zufriedenstellend ist. Am Ende jeden Monats herrscht regelmäßig Ebbe im Portemonnaie. Das Konto weist kein Guthaben oder sogar eine Überziehung auf. Betroffene schaffen es nicht, größere Sparziele zu erreichen. Egal ob es sich um eine teure Urlaubsreise oder den Aufbau eines kleinen Vermögens für die Altersvorsorge handelt. Um die privaten Finanzen in den Griff zu bekommen, ist es unverzichtbar, Einnahmen und Ausgaben vollständig zu erfassen. Auf dieser Basis lassen sich dann gezielt Änderungen des Konsum- und Sparverhaltens vornehmen.
Zuverlässiger Überblick über Einnahmen und Ausgaben
Jede Einnahme und Ausgabe aufzuschreiben und einer bestimmten Kategorie zuzuordnen, bedeutet nichts anderes als ein Haushaltsbuch zu führen. Früher geschah dies in einem Heft mit mehreren Spalten. Natürlich können Sie auch heute noch ein solches Haushaltsbuch in Papierform führen, wesentlich praktischer für diesen Zweck ist jedoch moderne Finanzsoftware. Sie sehen verschiedene Einnahmearten vorgeben, wie zum Beispiel
- Gehalt,
- Kindergeld,
- Renten
- und Schenkungen.
Bei den Ausgaben sind insbesondere
- Miete,
- Nebenkosten,
- Versicherungen,
- Treibstoff,
- Lebensmittel,
- Hygieneartikel,
- Sparverträge
- und Ausgehen relevant.
Sie werden weiter unterteilt in variable und fixe Ausgaben. Monatlich stets in derselben Höhe wiederkehrende Belastungen werden vom Programm einfach vorgetragen. Per Knopfdruck kann man sich den aktuellen Saldo anzeigen lassen. Besonders praktisch ist dabei der Vergleich mit dem Bankkonto – herrscht keine Übereinstimmung, hat man mit Sicherheit eine Einnahme oder Ausgabe vergessen. Mit einem internetfähigen Handy oder Smartphone kann man von überall auf das elektronische Haushaltsbuch zugreifen. So kann man jede Ausgabe sofort dort eintragen, oder überprüfen, ob man sich eine bestimmte Anschaffung tatsächlich auch leisten kann.
Auswertungen starten – Kosten reduzieren
Ein EDV-gestütztes Haushaltsbuch bietet wichtige Auswertungen und Statistiken, die eine systematische Planung der privaten Finanzen ermöglichen. Vergleiche mit dem Vormonat und dem Vorjahr zeigen, ob man mehr oder weniger als zuvor ausgegeben hat. Der Gesamtüberblick erleichtert auch die Identifizierung von Einsparpotentialen. Monats- und Jahresabschlüsse werden nicht nur in Tabellenform dargestellt, sondern auch als eingängige Balken- und Tortendiagramme. So erkennen Sie auf den ersten Blick, für welche Zwecke Geld ausgegeben wird. Noch wichtiger ist eine sinnvolle Budgetplanung mit Hilfe des Haushaltsbuchs. Dabei geben Sie Richtwerte vor, die von der Summe der Ausgaben in den einzelnen Kategorien nicht überschritten werden sollen. Sobald sich die in einem Monat getätigten Ausgaben diesem Budget nähern oder es sogar überschreiten, erfolgt eine automatische Warnmeldung. Kommt es in mehreren Monaten hintereinander zu Mehrausgaben, sollten Sie dies zum Anlass nehmen, die Höhe des Budgets zu überprüfen.
Sehr hilfreich sind auch Zahlungserinnerungen, die Sie hinterlegen können. Genauso können Sie bestimmte Sparziele festlegen, wie zum Beispiel eine bestimmte Summe für die nächste Familienreise. Das elektronische Haushaltsbuch zeigt genau an, wieweit man noch vom Erreichen dieses Ziels entfernt ist.
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