Abends nach der Arbeit noch im Nebenjob im Büro tätig zu sein ist sehr begehrt. Da gibt es zum Beispiel die Büroorganisation oder die Buchführung, die von kleineren Unternehmen oft in die Abendstunden verschoben wird.
Besonders begehrt ist die klassische Beschäftigung als Abendsekretärin. Vor allem in großen Kanzleien und Gesellschaften, aber auch in Redaktionen und Bankinstituten sind die Sekretariate noch bis in die Nacht besetzt und benötigen qualifizierte Unterstützung.
Arbeitszeiten
Die Arbeit im Abendsekretariat beginnt meistens zwischen 17 und 18 Uhr, also dann wenn die Tagschicht in den Feierabend geht. Je nachdem dauert die Arbeit vier bis fünf Stunden, also bis mindestens 20 Uhr, allerdings kann es auch mal später werden, wenn besondere Aufträge bearbeitet werden müssen. In der Regel kann man diesem Nebenjob an zwei bis drei Abenden die Woche nachgehen. Vorausgesetzt, dass die Gesamtarbeitszeit, d.h. Hauptberuf plus Nebenjob, nicht dauerhaft 48 Stunden überschreitet. Als Urlaubs- und Krankheitsvertretung tagsüber einzuspringen, kann unter Umständen auch vorkommen, dieses sollte allerdings mit der Hauptbeschäftigung vereinbar sein oder schon im Vorfeld der Aufnahme des Nebenjobs bedacht werden.
Arbeitsbereich
Die Aufgaben in einem Abendsekretariat sind erst einmal die normalen Tätigkeiten eines Sekretärs bzw. einer Sekretärin, etwas Schreiben nach Diktat, die Bearbeitung der Post und die telefonische Betreuung von Kunden sowie die Bearbeitung von Anfragen und Terminvergabe. Daneben gehört das Vorbereiten von Meetings und Konferenzen zum Arbeitsbereich.
Anforderungen
Bei international tätigen Unternehmen ist eine Hauptvoraussetzung im Sekretariat das sehr gute Beherrschen von Englisch in Wort und Schrift. Dazu gehört, dass man sich mit den Office-Anwendungen sehr gut auskennt, denn es kann auch nötig werden zum Beispiel Präsentationen zu erstellen oder etwa Serienbriefe mittel Datenbanken zu erstellen.
Daneben gibt es die so genannten Soft Skills. Belastbarkeit und Organisationstalent sind zuerst Grundvoraussetzung. Gute Umgangsformen und Kommunikation stehen an zweiter Stelle, da man ständig Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern pflegt.
Verdienst
Der mögliche Verdienst ist abhängig von der erwarteten Qualifikation und kann zwischen 12 und 18 Euro die Stunde liegen.
So finden Sie einen Job
Tipp 1: Beginnen Sie eine Weiterbildung!
Bei der Studiengemeinschaft Darmstadt können Sie eine staatlich anerkannte Ausbildung per Fernstudium absolvieren. Über 1.000 Fachgebiete stehen zur Verfügung! Hier gratis Katalog anfordern…
Tipp 2: Hier finden Sie Nebenjobs
Auf Betreut.de können Sie sich kostenlos als Alltagshelfer registrieren und bekommen danach in Ihrer Region zahlreiche aktuelle Nebenjobs mitsamt Vergütung angeboten. www.betreut.de
Hinterlasse jetzt einen Kommentar